Здравствуйте мои дорогие читатели!
Представляться вроде бы нет смысла, но все таки чтобы соблюсти формальность, я это сделаю:
Меня зовут Катерина Лачугина- я профессиональный свадебный организатор, владелица Агентства свадебных и семейных торжеств "Современная невеста", автор пособия для невест "Органайзер современной невесты", а также книги-откровения "Мой путь. От платья до свадебного агентства".
Сегодня я хотела бы провести с вами откровенный разговор, основываясь на собственном опыте и вопросах которые мне задают мои клиенты.
Часто я и мои коллеги сталкиваемся с тем, что молодожены начинают подготовку к своей свадьбе по-старинке, после подачи заявления в ЗАГС.
Соответственно это за месяц до мероприятия, а планы на день у них грандиозные.
И первая проблема с которой они сталкиваются в разгар свадебного сезона это банкетная площадка.
Как любой обыватель многие не задумываются о том, что площадки бронируются за полгода, да и с чего бы им об этом задумываться?
Вот тут начинается настоящая паника. Что делать? Куда бежать?
Разумеется опытный организатор всегда найдет выход из положения, но как вы знаете очень немногие пары обращаются к свадебным организаторам.
Вы спросите почему? Да вы и сами знаете ответ на этот вопрос: агентства берут %, дерут деньги ни за что. Мы уж лучше сами.
Разве не так? Конечно я права. Только профессионалы своей работы не только не дерут деньги, а смогут помочь вам с решением любой проблемы и помогут избежать других проблем.
Более того поскольку у организатора много связей в свадебной индустрии, профессионал может помочь организовать для вас скидку или лояльные условия.
По большей части консультации у организаторов бесплатные.
Итак, теперь поговорим о самых распространенных вопросах, которые задают пары и ситуации с которыми мы сталкивались:
1. За какое время паре стоит начинать подготовку к своей свадьбе?
Если вы планируете свадьбу на весну или лето, то подготовку и заказ площадки и подрядчиков стоит заказывать минимум за 4 месяца. В разгар сезона свободных, профессиональных подрядчиков найти невозможно и если вы не хотите испортить себе впечатления начинайте подготовку заранее.
Если же вы планируете свадьбу зимой, то стоит позаботится об организаторе за 2-3 месяца.
Лучше если все будет заказано заранее и вам останутся только приятные хлопоты по выбору своего внешнего вида.
Зимние свадьбы очень нежные и красочные, поэтому фантазируйте и используйте всю прелесть снега для своего мероприятия.
2. Что входит в обязанности свадебного координатора? Нужен ли он? За какие промахи клиент имеет право удержать гонорар координатора?
Ну начнем с самого важного. Разумеется раскрывать все секреты работы координатора не стоит, потому что это кропотливый, очень нервный и ответственный труд. Но тем не менее. В обязанности свадебного координатора, работающего только в день мероприятия входит:
В его обязанности в день свадьбы входит:
- Контроль утренних сборов невесты (приезд стилистов, доставка флористики для молодоженов и свидетелей, прибытие фото- и видеооператоров).
- Контроль подачи свадебного кортежа к месту сборов и украшения автомобилей.
- Контроль свадебной фотосессии.
- Контроль оформления выездной церемонии и банкетного зала.
- Контроль установки музыкальной аппаратуры и светового оборудования.
- Контроль расстановки и сервировки столов согласно схеме рассадки гостей. Расстановка банкетных карточек и бонбоньерок каждому гостю.
- Контроль подготовки аперитива.
- Встреча гостей и молодоженов в ресторане. Помощь и ассистирование гостям по любому вопросу.
- Контроль рассадки гостей в банкетном зале согласно схеме невесты.
- Встреча артистов, координация их выступления, выдача гонораров.
- Согласование выноса банкетных блюд с программой ведущего.
- Встреча пиротехников. Контроль установки и запуска фейерверка.
- Подготовка всех атрибутов для проведения свадебных обрядов.
- Сбор вещей невесты и вызов трансфера для гостей после банкета.
Хороший свадебный распорядитель всегда при себе имеет «мобильный супермаркет», в котором и аптека со всеми необходимыми медикаментами, и ателье по ремонту обуви и одежды, и салон красоты и многое другое, что может понадобиться в этот знаменательный день. В «волшебном чемоданчике» опытного распорядителя для невесты найдется запасная пара чулок, одноразовые тапочки на смену высоким шпилькам и множество прочих вещей. Гостям, родителям и друзьям нечего переживать по пустякам, обо всех важных деталях позаботится именно он.
Обязанностей координатора больше, чем может показаться, на первый взгляд. Главное, что он избавляет вас от ненужной суеты и снимает любые организационные хлопоты.
Что никогда не входит в обязанности свадебного координатора, работающего только в свадебный день:
-качество предоставленных услуг
-внешний вид подрядчиков
-получение материалов после мероприятия.
Поэтому не стоит говорить координатору о том, что у невесты на дожде размазалась тушь и это ошибка координатора.
Или же ведущий пришел в помятом костюме и от него разит спиртным. Координатор не отвечает за подрядчиков которых вы выбрали для своего мероприятия.
Свадебный координатор нужен тем парам, которые хотят избавить себя от всех нервных, организационных моментов на свадьбе и просто наслаждаться торжеством.
Мы привыкли, что наши бедные мамы, папы, бабушки и подруги, а зачастую и мы сами целый день бегаем, решаем вопросы, таскаем сумки, декорации и прочее, а потом еще целый вечер пытаемся продержаться.
Праздник превращается в пытку, как для вас так и для родственников.
Это ваш день! И вы должны просто насладится им! Запомните, что никто вам не вернет этот момент! Лучше вспоминать вас двоих в этот день, а не сумки, бутылки, и декорации!
Что же касается того, за что можно лишить координатора гонорара, то это должны быть такие промахи, которые очень сильно повлияли либо на работу подрядчиков, либо упущение орг моментов, которые например лишили вас фото в загсе, на фото отсутствовали родители, потому что их вовремя не позвали, не смогли найти.
Так же к этому можно отнести хамство по отношению к вашим гостям, не соблюдение тайминг плана.
Список можно продолжать долго и есть моменты когда координатор просто не в состоянии что-то исправить. Стоит быть объективными и терпеливыми. Мы все живые люди.
Главное, что вам нужно знать о свадебном координаторе,
что это человек, который бережет нервы молодоженов и
их близких, избавляет всех от организационных хлопот в
день свадьбы и за счет своей профессиональной
и четко распланированной работы помогает насладиться
праздником виновникам торжества!
Если у вас появятся вопросы, Вы можете связаться с нами:
